Kratak odgovor
Otpremnica je isprava koja prati robu od magacina do kupca ili do drugog objekta. Zakon o trgovini traži da ima broj i datum, podatke o isporučiocu, primaocu i prevozniku, adrese oba objekta, potpise, naziv robe i količinu. Izgled obrasca nije propisan, pa važi i otpremnica iz Excela ako ima sve te podatke. Za akciznu robu i isporuke javnom sektoru papirnu otpremnicu je 1.1.2026 zamenila eOtpremnica, a za promet između firmi u sistemu PDV-a to se dešava 1.10.2027.
Tekst je napisan za vlasnike malih veleprodaja, prodavnica i magacina i za njihove knjigovođe. Podaci o propisima su provereni 29.9.2026, na prečišćenim tekstovima zakona. Na dnu je obrazac u Excelu koji možete odmah da preuzmete.
Šta je otpremnica i čemu služi?
Otpremnica je isprava o izlasku robe iz magacina. Na njoj piše ko robu šalje, ko je prima, odakle roba kreće i gde stiže, koja je roba i koliko je ima. Uz nju roba putuje, a primalac je potpisuje kada robu preuzme.
Za magacin
Isprava o izlasku robe
Svaki izlaz iz magacina ima svoj broj i datum. Po otpremnicama se vidi šta je izašlo, kada i kome.
Za knjigovođu
Osnov za knjiženje
Pravilnik o evidenciji prometa navodi otpremnicu među ispravama na osnovu kojih se vodi evidencija prometa.
Za kupca i inspekciju
Dokaz isporuke
Potpis primaoca dokazuje da je roba predata. U prevozu je pokazuje vozač, kada inspektor zatraži.
Zakon o računovodstvu kaže da se knjiži samo na osnovu verodostojnih računovodstvenih isprava. Isprava može biti pisani dokument ili elektronski zapis, i mora da sadrži sve podatke iz kojih se vidi osnov, vrsta i sadržaj poslovne promene (Zakon o računovodstvu, član 9). Otpremnica koja ima sve podatke i potpise ispunjava taj uslov za izlaz robe. Zakon o PDV-u otpremnicu ne propisuje posebno. On traži račun, odnosno fakturu, za svaki promet (Zakon o PDV-u, član 42).
Da li je otpremnica obavezna po zakonu?
Da, kada je roba u prevozu. Zakon o trgovini kaže da robu u prevozu moraju da prate isprave koje su u neposrednoj vezi sa njenim prevozom (Zakon o trgovini, član 29, stav 2). U praksi je to otpremnica. Za pravno lice koje nema odgovarajuće isprave koje prate robu, član 68 istog zakona propisuje kaznu od 500.000 do 2.000.000 dinara. Odgovorno lice plaća od 50.000 do 150.000 dinara, a preduzetnik od 50.000 do 500.000 dinara.
Isprave mogu biti original ili kopija, u pisanom ili elektronskom obliku (Zakon o trgovini, član 29, stav 4, i Pravilnik o evidenciji prometa, član 12, stav 3). Stav 5 člana 29 dodaje da isprave mogu imati i oblik propisan zakonom o elektronskim otpremnicama. Tu se papirna otpremnica i eOtpremnica sreću.
Koje podatke otpremnica mora da sadrži?
Spisak je u Zakonu o trgovini (član 29, stav 2, posle izmena iz 2026. godine) i skoro isti u Pravilniku o evidenciji prometa (član 12, stav 4). Zakon kaže da isprava „naročito” sadrži ove podatke, pa možete dodati i druge.
| Podatak | Zašto je potreban | Primer |
|---|---|---|
| Broj i datum isprave | Svaka otpremnica mora da se nađe i poveže sa fakturom i sa izlazom iz magacina. | OT-2026-0412, 29.9.2026. |
| Isporučilac: poslovno ime, adresa, PIB, matični broj | Ko šalje robu i ko za nju odgovara. | Primer d.o.o., Bulevar oslobođenja 1, Novi Sad, PIB 100000000, MB 08000000 |
| Primalac: poslovno ime, adresa, PIB, matični broj | Kome je roba namenjena. | Kupac d.o.o., Kralja Petra 5, Sombor |
| Prevoznik, ako ga ima | Ko je robu vozio. Upisuje se kada robu vozi druga firma. | Prevoz d.o.o., vozilo NS-123-AB |
| Mesto i adresa objekta iz koga roba izlazi i u koji ulazi | Firma često ima više magacina i prodavnica. Adresa pokazuje tačno koji. | Magacin 2, Industrijska 10, Novi Sad → prodavnica, Glavna 3, Sombor |
| Naziv robe i količina | Šta je tačno poslato. Po ovome se roba prebrojava na prijemu. | Brašno T-400, 25 kg, 40 džakova |
| Ime, prezime i potpis odgovornih lica isporučioca i prevoznika | Ko je robu izdao i ko ju je preuzeo za prevoz. Zakon umesto potpisa dopušta i podatke o licu prijavljenom preko elektronske identifikacije visokog nivoa. Pravilnik o evidenciji prometa traži i potpis primaoca, a on je vaš dokaz da je roba stigla. | Izdao: Marko Marković · Prevezao: Jovan Jović · Primio: Ana Anić |
Šta još vredi upisati, iako zakon ne traži?
- Šifra artikla
- Jedinica mere
- Osnov otpreme (prodaja, premeštaj, uzorak)
- Broj porudžbine
- Registarski broj vozila
- Datum i vreme prijema
Šifra artikla i jedinica mere su najkorisniji dodaci. Bez njih se ista roba na prijemu upiše pod dva imena, pa lager lista kasnije ne odgovara stanju. U eOtpremnici svaka stavka ide sa jedinicom mere i količinom, o čemu pišemo niže.
Da li otpremnica mora da ima cenu?
Otpremnica koja samo prati robu ne mora. Cene nema na spisku iz člana 29, stav 2. Cena treba u dva slučaja. Prvi je kada se na osnovu otpremnice knjiži u KEP knjigu, jer Pravilnik o evidenciji prometa (član 12, stav 5) tada traži jediničnu cenu i vrednost robe. O tome više piše u tekstu KEP knjiga. Drugi je faktura-otpremnica, jedan dokument koji je u isto vreme i račun, pa mora da ima sve podatke računa.
Besplatan obrazac otpremnice u Excelu
Nijedan propis ne određuje izgled otpremnice. Zato smo napravili obrazac koji ima sva polja iz zakona i ništa suvišno. Otvara se u Excelu, LibreOffice-u i Google tabelama, a staje na jednu A4 stranu za štampu.
Excel · A4 · besplatno
Obrazac otpremnice
Izdavalac i primalac sa PIB-om i matičnim brojem, broj i datum, mesto otpreme i isporuke, prevoznik i vozilo, osnov otpreme, 15 stavki (redni broj, šifra, naziv, jedinica mere, količina, napomena) i tri potpisa: izdao, prevezao, primio.
Kako da ga popunite
Pet pravila
Brojevi idu redom, bez preskakanja. Datum je dan izlaska robe. Prevoznika upisujete samo ako robu vozi druga firma. Kolone za cenu dodajte samo ako knjižite u KEP knjigu. Štampate tri primerka: za sebe, za vozača i za kupca.
Obrazac namerno nema kolone za cenu. Ako vam trebaju, dodajte kolone „Jedinična cena” i „Vrednost” posle kolone „Količina”. Word verziju ne nudimo, jer se u tabeli lakše sabiraju količine i ne pomera se raspored pri štampi.
Koja je razlika između otpremnice, fakture i prijemnice?
| Isprava | Ko je izdaje | Šta dokazuje | Cena |
|---|---|---|---|
| Otpremnica | Onaj ko šalje robu | Da je roba izašla iz magacina i krenula ka primaocu | Nije obavezna |
| Faktura (račun) | Prodavac | Da je nastao promet i koliko kupac duguje, uključujući PDV | Obavezna |
| Prijemnica | Onaj ko prima robu | Šta je stvarno stiglo, u kojoj količini i stanju | Po potrebi |
Otpremnica prati robu, faktura prati novac. Jedna faktura može da pokrije više otpremnica. Isto važi i u državnom sistemu, gde se jedna ili više eOtpremnica mogu vezati za jednu eFakturu (zvanična pitanja i odgovori, portal eOtpremnica). Elektronsku prijemnicu opisujemo u tekstu Kako se prima eOtpremnica i šalje ePrijemnica.
Do kada važi papirna otpremnica?
Zakon o elektronskim otpremnicama (član 16) uvodi eOtpremnicu u dve faze. Datumi nisu menjani ni izmenama koje su na snazi od 8.9.2026.
1. januar 2026.
Akcizna roba i javni sektor
eOtpremnica za duvan, nikotinske proizvode, kafu, alkoholna pića i naftne derivate, za prijem te robe i za svaku isporuku javnom sektoru.
Danas, 29. septembar 2026.
Papir važi za ostalo
Promet neakcizne robe između privatnih firmi i dalje ide uz papirnu otpremnicu ili otpremnicu iz vašeg programa.
1. oktobar 2027.
Sve firme u sistemu PDV-a
eOtpremnica za svaku robu između privatnih firmi, uključujući premeštaj između sopstvenih magacina.
eOtpremnica se šalje pre nego što roba krene, a naknadno izdavanje sistem ne dozvoljava. Papirna otpremnica posle prelaska važi samo kada sistem ne radi. Tada pošiljalac štampa tri primerka sa hologramskim nalepnicama iste numeracije, koje štampa Zavod za izradu novčanica i kovanog novca Topčider i koje se nabavljaju unapred. Upotreba nalepnice se evidentira pre polaska, a svi podaci se unose u sistem najkasnije prvog narednog radnog dana. Ova pravila važe od 1.4.2026.
Za propušteno slanje eOtpremnice pravno lice plaća od 200.000 do 2.000.000 dinara (Zakon o elektronskim otpremnicama, član 13). Od 8.9.2026 do 1.1.2027 u nadzoru se ne uzimaju u obzir greške u podacima, ali tolerancije za neslanje nema.
Šta važi za vašu firmu?
Prodajete ili primate kafu, alkohol, cigarete ili gorivo
Za tu robu eOtpremnica je obavezna od 1.1.2026, za slanje i za prijem. Obaveza prijema važi i za kafić ili prodavnicu van sistema PDV-a. Za ostalu robu papir važi do 1.10.2027.
Isporučujete školi, bolnici, opštini ili javnom preduzeću
eOtpremnica je obavezna od 1.1.2026, za svaku vrstu robe.
Firma u sistemu PDV-a, prodaja drugim firmama
Papirna otpremnica važi do 30.9.2027. Od 1.10.2027 šaljete eOtpremnicu, i za premeštaj između svojih magacina (interna eOtpremnica).
Paušalac ili firma van PDV-a, bez akcizne robe
Po tekstu zakona niste obveznik ni posle 1.10.2027. Za isporuke javnom sektoru tumačenja se razilaze, pa to proverite sa knjigovođom. Sistem možete koristiti dobrovoljno, ali onda u tekućoj i narednoj godini.
Maloprodaja krajnjem kupcu uz fiskalni račun
Promet na malo je izuzet, pa kupcu ne izdajete eOtpremnicu. Robu koju vam dobavljači šalju primate kroz sistem po istim datumima kao i ostale firme.
Potpun spisak obveznika i izuzetaka posle izmena iz 2026. godine je u tekstu Šta je eOtpremnica i ko mora da je koristi.
Otpremnice pišete ručno, a stanje se ne slaže?
Magacin Pro beleži prijem i otpremu skeniranjem telefonom i vodi stanje po lokacijama. Probajte ga na svojoj robi.
Šta da pripremite sada za eOtpremnicu?
Rok je 1.10.2027. Najviše posla traže podaci o robi, koji se u maloj firmi skupljaju godinama bez reda. U eOtpremnici svaka stavka robe treba da ima jasnu oznaku, jedinicu mere i količinu. Za prevoz se unose podaci o vozilu i registarski broj, a za lično preuzimanje ime, prezime i broj lične karte.
1
šifra po artiklu. Ista roba nikada pod dva naziva ili dve šifre.
1
jedinica mere po artiklu, iz državnog šifarnika jedinica mera.
10
godina se čuvaju eOtpremnice privatnog sektora, u sistemu.
Prvi korak je spisak artikala sa jedinstvenom šifrom. Drugi je jedinica mere za svaki artikal, usklađena sa jedinicama mera iz državnog šifarnika. „Kom”, „kg” i „l” u vašem programu treba da odgovaraju tačno jednoj jedinici sa te liste. Treći je spisak adresa svih vaših magacina i prodavnica, jer se od 1.10.2027 i premeštaj između njih prijavljuje. Četvrti je registracija firme u sistem, koju radi zakonski zastupnik, i dodela prava zaposlenima. Registracija na SEF ne znači automatski i registraciju na eOtpremnicu.
Ako koristite obrazac iz ovog teksta, kolone „Šifra artikla” i „JM” su tu upravo zbog toga. Kada se naviknete da ih popunjavate na papiru, pri prelasku samo prepisujete podatke koje već imate.
Gde tu pomaže program za magacin?
Magacin Pro danas radi prijem i otpremu skeniranjem telefonom, stanje po lokacijama, prenos između magacina i popis. Od prvog dana svaki artikal ima obaveznu šifru i jedinicu mere, dakle podatke koje eOtpremnica traži. Slanje i prijem eOtpremnice aplikacija još ne radi. To planiramo pre 1.10.2027. Kome treba veza magacina, prodaje i knjigovodstva po meri, Oktopeak razvija programe za firme više od decenije.