[ SOFTVER ZA ODVJETNIČKE UREDE ]
Ured koji pet godina uredno plaća pretplatu na kraju nema ništa svoje: ni kod, ni podatke u obliku koji može pročitati, ni pravo da ode bez troška. Ova stranica objašnjava što posjedovanje zapravo znači, kad se isplati a kad ne, i što se traži od svakog dobavljača prije potpisa, uključujući nas.
3
isporučene pravne platforme
1M+
dokumenata pretraživih ispod sekunde
7
inženjera, svi u tvrtki, bez podizvođača
[ ŠTO ZNAČI POSJEDOVATI ]
Riječ „vlasništvo” na stranici dobavljača ne znači ništa dok se ne raščlani. Ovo su tri dijela, i ured koji nema sva tri ne posjeduje sustav nego ga iznajmljuje pod drugim imenom.
Kod
Ne nakon otplate, ne uz naknadu, ne „licenca na korištenje”. Kod stoji u vašem spremištu i može ga održavati bilo tko koga angažirate, uključujući nekog drugog ako s nama niste zadovoljni.
Podaci
Baza podataka je vaša i dokumentirana. Predmeti, stranke, dokumenti i rokovi s vezama među njima, ne tablica s tisuću redaka koja izvan programa ne znači ništa. Izvoz pokrećete sami, kad hoćete.
Izlaz
Prestanak suradnje ne znači gubitak sustava. Nakon isporuke većina klijenata prijeđe na mjesečno održavanje i daljnji razvoj, ali to je izbor, ne uvjet. Sustav radi i ako se više nikad ne javite.
[ KAD SE ISPLATI, A KAD NE ]
U tom slučaju od nas nećete dobiti ponudu, nego popis pitanja za dobavljača.
[ TRI PITANJA PRIJE POTPISA ]
Odgovori se traže pisanim putem, prije potpisa. Nakon potpisa više nema kome da se postave.
| Pitanje | Dovoljan odgovor | Odgovor koji nije dovoljan |
|---|---|---|
| Kako izgleda izvoz svih naših podataka? Pokažite primjer datoteke. | Primjer prije potpisa, s predmetima, strankama, dokumentima i rokovima, i vidljivim vezama među njima. | „Sve se može izvesti.” Bez primjera. |
| Pokrećemo li izvoz sami, kad hoćemo, bez vaše podrške? | Da, iz programa, bilo kad. Isprobate ga dok ste još u probnom razdoblju. | „Pošaljete zahtjev podršci.” Podrška nakon raskida nema razloga žuriti. |
| Što se događa s podacima kad raskinemo? | Brisanje u imenovanom roku, uz potvrdu o brisanju, u ugovoru. | Nema odgovora u ugovoru. |
[ ŠTO SMO ISPORUČILI ]
Imena klijenata otkrivamo na razgovoru, uz reference koje možete nazvati.
Više od milijun pravnih dokumenata, svaki pronađen za manje od sekunde, i kad korisnik ne zna točan naziv. Zamijenila ručnu pretragu koja je tvrtku koštala više od 220.000 dolara godišnje u izgubljenom vremenu.
Cijela studija slučaja, na engleskom →Sustav za američku tvrtku koja vodi nagodbe s osiguravateljima. Tri odvojena portala: za ured, za oštećene stranke i za suradnike. Medicinska dokumentacija po najstrožim američkim propisima o zdravstvenim podacima, evidencija svake radnje. Razvijena od nule za 8 tjedana.
Uvodni razgovor od 30 minuta, s oba osnivača. Zatim ponuda s nekoliko rješenja i fiksnom cijenom, da sami izaberete opseg. Izrada uglavnom 2 do 6 tjedana, radeći sustav u vašim rukama što prije, pa ga zajedno dotjerujemo. Stari i novi sustav rade usporedno dok niste sigurni. Održavanje nakon isporuke je izbor, ne uvjet.
[ FAQ ]
Tri stvari, i sve tri moraju pisati u ugovoru. Izvorni kod je vaš od prvog dana, pa ga može održavati bilo tko koga angažirate. Podaci su u obliku koji možete pročitati i bez nas, s vezama između predmeta, dokumenata i rokova. I ne postoji naknada za izlazak: prestanak suradnje ne znači gubitak sustava ni podataka.
Za ured od jednog do tri odvjetnika koji radi na uobičajen način gotov program s pretplatom je gotovo uvijek bolji izbor, uz provjeru izvoza podataka prije potpisa. Vlastiti sustav ima smisla kad ured ima način rada koji nijedan gotov program ne prati, kad mu treba povezivanje koje dobavljač ne nudi, ili kad je jednom već prošao težak prelazak i ne želi ponovno.
Uglavnom 2 do 6 tjedana, ovisno o složenosti. Složeniju platformu s tri odvojena portala isporučili smo za 8 tjedana. Cijena ovisi o opsegu: nakon uvodnog razgovora od 30 minuta dajemo fiksnu ponudu, bez naplate po satu. Raspon cijene prije nego što vidimo cijeli posao ne dajemo, jer bismo vas time samo doveli u zabludu.
Oboje. Ako ste zadovoljni postojećim programom, na njega povezujemo umjetnu inteligenciju i automatizaciju bez promjene vašeg načina rada, pod uvjetom da program ima način da se podaci pročitaju. Ako želite prijeći, prvo tražimo izvoz iz postojećeg programa i kažemo vam što se iz njega može spasiti, pa tek onda dajemo ponudu.
Da. Tim je u Novom Sadu, sedam inženjera, svi zaposleni u tvrtki. Najviše razvijamo sustave za odvjetničke urede u SAD-u i EU, i isti standard povjerljivosti i vođenja evidencije primjenjujemo i u regiji. Razgovor, dokumentacija i podrška su na hrvatskom ili srpskom, po vašem izboru.
[ DOGOVORITE RAZGOVOR ]
30 minuta s osnivačem koji je razvijao sustave za odvjetničke urede. Pogledat ćemo vaš trenutni program i način rada. Ako je zaključak da vam je gotov program dovoljan, dobit ćete popis pitanja za dobavljača umjesto ponude.
Ako vam je draža e-pošta: office@oktopeak.com
